How can write a long text as cell colspaned content of a table?

Question

I have a problem with creating the following table:

I wrote this code which creates the following table instead of the one above.

\newcolumntype{Y}{>{\centering\arraybackslash}X}
\renewcommand{\arraystretch}{2}
\begin{tabularx}{\textwidth}{|*{4}{Y|}}
    \hline
Identificador & \multicolumn{3}{c|}{RN001} \cline{2-4} \hline

Nome & Teste & OK & Olá \\   \cline{1-4}

Identificador & \multicolumn{3}{ p{\dimexpr0.93\linewidth+3\tabcolsep} }{ 
Sempre que uma pessoa se dirigir ao departamento de expedição para solicitar uma mercadoria esta pessoa deve se identificar com seu documento de identidade. O profissional do departamento de expedição deve certificar-se que o documento é válido. Para validar o documento fornecido pela pessoa o número do documento deverá ser validado no sistema da Secretaria de Segurança Pública do Estado de São Paulo, através de funcionalidade correspondente no módulo de controle de expedição. Se o documento não tiver como órgão emissor SSP-SP, não precisará ser validado, mas deverá ser microfilmado e ter uma cópia armazenada no sistema, através de funcionalidade específica.
} \cline{2-4} \hline
% \cline{3-4}

% \multicolumn{2}{|c|}{teste} & S & M     \\ \cline{1-4}

% \multirow{3}{=}{SOC}

% & S & S & Z    \\ \cline{2-4}
% & M & M & Z     \\ \cline{2-4}
% & H & M & Z     \\ \hline

\end{tabularx}

How can I fixed the problem?

Answer 1

https://tex.stackexchange.com/a/236156/82917 explains how to handle the X columns. Of course, since you need it often I would define an ad-hoc command for this.

\documentclass{article}
\usepackage{tabularx}
\usepackage[table]{xcolor}
\newcommand{\spanthreecols}{\multicolumn{3}{>{\hsize=\dimexpr3\hsize+4\tabcolsep+2\arrayrulewidth\relax}X|}}
\begin{document}
\noindent
\renewcommand{\tabularxcolumn}[1]{m{#1}}%
\renewcommand*{\arraystretch}{2}%
\begin{tabularx}{\linewidth}{|>{\columncolor{lightgray}\bfseries\raggedright}X|X|X|X|}
\hline
Identificador & \spanthreecols{RN0001} \
\hline
Nome & \spanthreecols{Text text text text text text text text text text text text text text text text text.}\
\hline
Data de criação & 31/01/2016 & \cellcolor{lightgray}\bfseries Autor & Nagarjuna \
\hline
Descrição & \spanthreecols{Text text bla bla lorem ipsum text text bla bla lorem ipsum 
                           text bla bla lorem ipsum.\par
                           Text text bla bla lorem ipsum text text text.
             }\
\hline
\end{tabularx}
\end{document}

Answer 2

With tabularray:

\documentclass{article}
\usepackage{tabularray}
\usepackage{xcolor}
\begin{document}
\noindent%
\begin{tblr}{
  width=\linewidth, 
  colspec={*{4}{X[l,m]}}, hlines={gray!50}, vlines={gray!50},
  hspan=minimal, 
  rowsep=6pt,
  column{1,3}={lightgray!50, font=\bfseries}
  }
  Identificador & \SetCell[c=3]{l} RN001&& \
  Nome &  \SetCell[c=3]{l} Some text on three columns text text text text text text text text text text&&\
  Módulo & \SetCell[c=3]{l} Text text text &&\
  Data de criação & 31/01/2016 & Autor & Nagarjuna\
  Data última alteração & N/A & Autor & N/A\
  Versão & 1 & Dependência & RFoogg \

  Identificador & \SetCell[c=3]{l} Sempre que uma pessoa se dirigir ao departamento de expedição para solicitar uma mercadoria esta pessoa deve se identificar com seu documento de identidade. O profissional do departamento de expedição deve certificar-se que o documento é válido. Para validar o documento fornecido pela pessoa o número do documento deverá ser validado no sistema da Secretaria de Segurança Pública do Estado de São Paulo, através de funcionalidade correspondente no módulo de controle de expedição. Se o documento não tiver como órgão emissor SSP-SP, não precisará ser validado, mas deverá ser microfilmado e ter uma cópia armazenada no sistema, através de funcionalidade específica. &&
\end{tblr}
\end{document}