Table doesnt match the size of the page

Question

I have a long table in Word so I have used a website to convert this table so it can be put in LaTeX. I want my table to be displayed like this:

However, in LaTeX it ended up looking like this:

Here's the code for the table above. I want it to match the page size without going out of bounds and I want it to look like Word version. Can anyone help me with it please?


\begin{table}[]
\centering
\resizebox{\linewidth}{!}{%
\begin{tabular}{|l|l|l|l|}
\hline
Fonctionnalités &
  ID &
  User story &
  Priorité \\ \hline
 &
  1.1 &
  En tant qu’administrateur je dois m’authentifier à la page admin pour y   accéder &
  élevée \\ \cline{2-4} 
 &
  1.2 &
  En tant qu’employé RH je dois m’authentifier à la page RH et y accéder &
  élevée \\ \cline{2-4} 
 &
  1.3 &
  En tant que client je dois m’authentifier à la partie pro pour y   accéder &
  élevée \\ \cline{2-4} 
 &
  1.4 &
  En tant que webmaster je dois m’authentifier à la page de gestion de   contenu pour y accéder &
  élevée \\ \cline{2-4} 
\multirow{-5}{*}{Authentification} &
  1.5 &
  En tant que client je peux réinitialiser mon mot de passe &
  moyenne \\ \hline
 &
  2.1 &
  En tant qu’administrateur je peux ajouter/ modifier/supprimer des   comptes des utilisateurs (Employé RH, client) &
  élevée \\ \cline{2-4} 
 &
  2.2 &
  En tant qu’administrateur je peux consulter les détails d’un compte &
  faible \\ \cline{2-4} 
 &
  2.3 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant que client je dois envoyer une demande d’inscription qui va être   vérifiée par l’administrateur &
  élevée \\ \cline{2-4} 
\multirow{-4}{*}{Gestion   des comptes} &
  2.4 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant qu’administrateur je peux vérifier les demandes d’inscription &
  élevée \\ \hline
 &
  3.1 &
  En tant que webmaster je peux ajouter/modifier/supprimer des nouveautés,   produits ou solutions &
  élevée \\ \cline{2-4} 
 &
  3.2 &
  En tant qu’utilisateur je peux consulter les nouveautés, produits et   solutions &
  élevée \\ \cline{2-4} 
\multirow{-3}{*}{Gestion du   contenu} &
  3.3 &
  En tant que client je souhaite recevoir des notifications à propos les   nouveautés &
  faible \\ \hline
 &
  4.1 &
  En tant que employé RH je peux ajouter/modifier/supprimer des offres   d’emploi ou de stages &
  élevée \\ \cline{2-4} 
 &
  4.2 &
  En tant que employé RH je peux consulter les candidatures &
  élevée \\ \cline{2-4} 
 &
  4.3 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant qu’utilisateur je peux consulter les offres d’emploi/stage &
  élevée \\ \cline{2-4} 
\multirow{-4}{*}{Gestion   des offres de stage et d’emploi} &
  4.4 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant qu’utilisateur je peux postuler pour un offre d’emploi/stage &
  élevée \\ \hline
 &
  5.1 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant que client je peux remplir un ticket de support &
  élevée \\ \cline{2-4} 
 &
  5.2 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant que service client je peux consulter les tickets de support &
  élevée \\ \cline{2-4} 
\multirow{-3}{*}{Gestion   des tickets de support} &
  5.3 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant que client je peux envoyer une demande de service &
  élevée \\ \hline
 &
  6.1 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant que webmaster je dois sélectionner des clients pour partager   des documents &
  élevée \\ \cline{2-4} 
 &
  6.2 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant que client je peux consulter les documents partagés &
  élevée \\ \cline{2-4} 
\multirow{-3}{*}{Gestion   des documents} &
  6.3 &
  \cellcolor[HTML]{FFFFFF}En tant que client je veux être notifié lors de la réception d’un   document &
  faible \\ \hline
\end{tabular}%
}
\end{table}

Welcome to tex.sx. First, don't use \resizebox; shrinking the text that way makes it hard to read. The cells with a lot of text are best treated as paragraphs; see How to create fixed width table columns with text raggedright/centered/raggedleft? for some suggestions. To add some extra "clearance" around lines, see extrarowheight vs arraystretch. — barbara beeton, Apr 06 '23 at 02:01
Does the Word version of the table span two separate pages? Please advise. — Mico, Apr 06 '23 at 04:42

Zarko · Answer 1 · 2023-04-06T09:12:35.290

Welcome to TeX.SE!

you should provide an MWE (Minimal Working Example), a small but complete document, which can be compiled as it is
don't scale table, this only make inconsistent almost unreadable font size
to solve your problem, you should enable longer text in cells to be divided into several lines (as is done in your Word table)
for this you only need to define new column specification, where for the first two column select column type with determined widths
for table instead of tabular rather use

\begin{tabular*}{\textwidth}{<column specifications>}`

or

\begin{tabularx}{\textwidth}{<column specifications>}`

or use tblr˛table as defined by tabularray` package (see addendum)

it is not clear what you like to obtain with inserting \cellcolor[HTML]{FFFFFF} (white color) in some cells
a possible solution by use of the tabularx package is:

\documentclass{article}
\usepackage[margin=25mm]{geometry}
\usepackage[french]{babel}
\usepackage[table]{xcolor}
\usepackage{multirow, tabularx}
    \newcolumntype{L}{>{\raggedright\arraybackslash}X}% for left aligning text in cells
\begin{document}
\begin{table}[htp]
\centering
\begin{tabularx}{\linewidth}{|p{10em}|l|L|l|} % <--- changed
% table body is the same as in your table
\hline
Fonctionnalités &
  ID &
  User story &
  Priorité \ \hline
 &
  1.1 &
  En tant qu’administrateur je dois m’authentifier à la page admin pour y   accéder &
  élevée \ \cline{2-4}
 &
  1.2 &
  En tant qu’employé RH je dois m’authentifier à la page RH et y accéder &
  élevée \ \cline{2-4}
 &
  1.3 &
  En tant que client je dois m’authentifier à la partie pro pour y   accéder &
  élevée \ \cline{2-4}
 &
  1.4 &
  En tant que webmaster je dois m’authentifier à la page de gestion de   contenu pour y accéder &
  élevée \ \cline{2-4}
\multirow{-5}{=}{Authentification} &
  1.5 &
  En tant que client je peux réinitialiser mon mot de passe &
  moyenne \ \hline
 &
  2.1 &
  En tant qu’administrateur je peux ajouter/ modifier/supprimer des   comptes des utilisateurs (Employé RH, client) &
  élevée \ \cline{2-4}
 &
  2.2 &
  En tant qu’administrateur je peux consulter les détails d’un compte &
  faible \ \cline{2-4}
 &
  2.3 &
   En tant que client je dois envoyer une demande d’inscription qui va être   vérifiée par l’administrateur &
  élevée \ \cline{2-4}
\multirow{-4}{=}{Gestion   des comptes} &
  2.4 &
   En tant qu’administrateur je peux vérifier les demandes d’inscription &
  élevée \ \hline
 &
  3.1 &
  En tant que webmaster je peux ajouter/modifier/supprimer des nouveautés,   produits ou solutions &
  élevée \ \cline{2-4}
 &
  3.2 &
  En tant qu’utilisateur je peux consulter les nouveautés, produits et   solutions &
  élevée \ \cline{2-4}
\multirow{-3}{=}{Gestion du   contenu} &
  3.3 &
  En tant que client je souhaite recevoir des notifications à propos les   nouveautés &
  faible \ \hline
 &
  4.1 &
  En tant que employé RH je peux ajouter/modifier/supprimer des offres   d’emploi ou de stages &
  élevée \ \cline{2-4}
 &
  4.2 &
  En tant que employé RH je peux consulter les candidatures &
  élevée \ \cline{2-4}
 &
  4.3 &
  En tant qu’utilisateur je peux consulter les offres d’emploi/stage &
  élevée \ \cline{2-4}
\multirow{-4}{=}{Gestion   des offres de stage et d’emploi} &
  4.4 &
  En tant qu’utilisateur je peux postuler pour un offre d’emploi/stage &
  élevée \ \hline
 &
  5.1 &
  En tant que client je peux remplir un ticket de support &
  élevée \ \cline{2-4}
 &
  5.2 &
  En tant que service client je peux consulter les tickets de support &
  élevée \ \cline{2-4}
\multirow{-3}{=}{Gestion   des tickets de support} &
  5.3 &
  En tant que client je peux envoyer une demande de service &
  élevée \ \hline
 &
  6.1 &
  En tant que webmaster je dois sélectionner des clients pour partager   des documents &
  élevée \ \cline{2-4}
 &
  6.2 &
  En tant que client je peux consulter les documents partagés &
  élevée \ \cline{2-4}
\multirow{-3}{=}{Gestion   des documents} &
  6.3 &
  En tant que client je veux être notifié lors de la réception d’un   document &
  faible \ \hline
\end{tabularx}%
    \end{table}
\end{document}

Addendum:

another possible solution is use tblr table
in this case is advisable to remove all \hlines from table body (what is simple to do with help of your editor)
with it is table code is much shorter, clear and with niccer vertical spacing of cells' contnets, but this is paid with a bit longer duration of the compilation
this time is to table added possible coloring of selected cells (for this is defined new /no white/ color and short command to coloring cells)

\documentclass{article}
\usepackage[margin=25mm]{geometry}
\usepackage[french]{babel}
\usepackage{xcolor}
\definecolor{mycolor}{HTML}{eefaea}% FFFFFF ?, real color is unknown
\usepackage{tabularray}
\NewTableCommand\SCC{\SetCell{bg=mycolor}}
\begin{document}
    \begin{table}[htp]
\begin{tblr}{hlines, vlines,
             colspec = {X[0.33, l] c X[j] l}
             }
Fonctionnalités 
    & ID    & User story & Priorité \
\SetCell[r=5]{l}    Authentification 
    & 1.1   & En tant qu’administrateur je dois m’authentifier à la page admin pour y   accéder 
                & élevée            \
    & 1.2   & En tant qu’employé RH je dois m’authentifier à la page RH et y accéder 
                & élevée            \
    & 1.3   & En tant que client je dois m’authentifier à la partie pro pour y   accéder 
                & élevée            \
    & 1.4   & En tant que webmaster je dois m’authentifier à la page de gestion de contenu pour y accéder 
                & élevée            \
    & 1.5   & En tant que client je peux réinitialiser mon mot de passe 
                & moyenne           \
%
\SetCell[r=4]{l}   Gestion   des comptes
    & 2.1   & En tant qu’administrateur je peux ajouter/ modifier/supprimer des   comptes des utilisateurs (Employé RH, client) 
                & élevée            \
    & 2.2   & En tant qu’administrateur je peux consulter les détails d’un compte 
                & faible            \
    & 2.3   & \SCC  En tant que client je dois envoyer une demande d’inscription qui va être   vérifiée par l’administrateur
                & élevée            \

    & 2.4   & \SCC  En tant qu’administrateur je peux vérifier les demandes d’inscription
                & élevée            \
%
\SetCell[r=3]{l}    Gestion du   contenu
    & 3.1   & En tant que webmaster je peux ajouter/modifier/supprimer des nouveautés,   produits ou solutions
                & élevée            \
    & 3.2   & En tant qu’utilisateur je peux consulter les nouveautés, produits et   solutions 
                & élevée            \
    & 3.3   & En tant que client je souhaite recevoir des notifications à propos les   nouveautés 
                & faible            \
%
\SetCell[r=4]{l}    Gestion   des offres de stage et d’emploi
    & 4.1   & En tant que employé RH je peux ajouter/modifier/supprimer des offres   d’emploi ou de stages 
                & élevée            \
    & 4.2   & En tant que employé RH je peux consulter les candidatures 
                & élevée            \

    & 4.3   & \SCC  En tant qu’utilisateur je peux consulter les offres d’emploi/stage
                & élevée            \
    & 4.4   & \SCC  En tant qu’utilisateur je peux postuler pour un offre d’emploi/stage
                & élevée            \
%
\SetCell[r=3]{l}    Gestion   des tickets de support
    & 5.1   & \SCC  En tant que client je peux remplir un ticket de support
                & élevée            \
    & 5.2   & \SCC  En tant que service client je peux consulter les tickets de support
                & élevée            \
    & 5.3   & \SCC  En tant que client je peux envoyer une demande de service
                & élevée            \
%
\SetCell[r=3]{l}        Gestion   des documents
    & 6.1   & \SCC  En tant que webmaster je dois sélectionner des clients pour partager   des documents
                & élevée            \
    & 6.2   & \SCC  En tant que client je peux consulter les documents partagés
                & élevée            \
    & 6.3   & \SCC  En tant que client je veux être notifié lors de la réception d’un   document
                & faible            \
\end{tblr}%
    \end{table}
\end{document}

(red lines indicate text block borders)

Also, this answer has (correctly) removed the resizebox. – Teepeemm Apr 06 '23 at 01:37 — Teepeemm, Apr 06 '23 at 01:37

Mico · Answer 2 · 2023-04-06T04:57:01.807

Whatever else you do, don't use \resizebox to shoe-horn the table into the width of the textblock.

What else to do?

Allow automatic line breaking to occur in columns 1 and 3
Unless the document's margins are quite narrow or an unsually font size is in use, the full table is unlikely to fit on a single page. I suggest you replace the table/tabular combination with a single xltabular environment. This will allow automatic page breaking to occur, if and where needed. The xltabular package combines the machineries of the longtable and tabularx packages.

I want [the LaTeX table] to look like the Word version

An obvious downside of "the Word version" is its excessive use of vertical and horizontal lines, giving it a rather distinct "prison window cell" appearance. Readers' eyes tend to spend little time taking in the table's contents. Please give the table a much more open and inviting "look" by getting rid of all vertical lines and most horizontal lines. Use the macros of the booktabs package to draw the few remaining lines. Your readers will reward your effort by actually wanting to take in the table's contents.
Replace the instances of / ("forward slash") with \slash, to avoid needless spaces after the / characters while allowing lines to break immediately after the character.

The following screenshot shows the first few rows of the resulting table.

\documentclass{article}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[french]{babel}
\usepackage{xltabular,ragged2e,booktabs,calc}
\usepackage{newtxtext,newtxmath} % optional -- Times Roman fonts
\begin{document}
\begin{xltabular}{\textwidth}{%
   @{}
   >{\RaggedRight}p{\widthof{Authentification\ }} % row 1
   l
   >{\RaggedRight}X % row 3
   l 
   @{}}
%% headers and footers
\caption{\dots} \
\toprule
Fonctionnalités & ID & User story & Priorité \ 
\midrule
\endfirsthead
\multicolumn{4}{@{}l}{\tablename\ \thetable, suite de la page précédente} \[1ex]
\toprule
Fonctionnalités & ID & User story & Priorité \ 
\midrule
\endhead
\midrule
\multicolumn{4}{r@{}}{\footnotesize (Suite à la page suivante)} \
\endfoot
\bottomrule
\endlastfoot
%% body of table
Authentification 
 & 1.1 &
  En tant qu’administrateur je dois m’authentifier à la page admin pour y accéder &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 1.2 &
  En tant qu’employé RH je dois m’authentifier à la page RH et y accéder &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 1.3 &
  En tant que client je dois m’authentifier à la partie pro pour y accéder &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 1.4 &
  En tant que webmaster je dois m’authentifier à la page de gestion de contenu pour y accéder &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 1.5 &
  En tant que client je peux réinitialiser mon mot de passe &
  moyenne \ \addlinespace
Gestion des comptes 
 & 2.1 &
  En tant qu’administrateur je peux ajouter\slash modifier\slash supprimer des comptes des utilisateurs (Employé RH, client) &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 2.2 &
  En tant qu’administrateur je peux consulter les détails d’un compte &
  faible \ %\cline{2-4} 
 & 2.3 &
  En tant que client je dois envoyer une demande d’inscription qui va être vérifiée par l’administrateur &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 2.4 &
  En tant qu’administrateur je peux vérifier les demandes d’inscription &
  élevée \ \addlinespace
Gestion du contenu 
 & 3.1 &
  En tant que webmaster je peux ajouter\slash modifier\slash supprimer des nouveautés, produits ou solutions &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 3.2 &
  En tant qu’utilisateur je peux consulter les nouveautés, produits et solutions &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 3.3 &
  En tant que client je souhaite recevoir des notifications à propos les nouveautés &
  faible \ \addlinespace
Gestion des offres de stage et d’emploi 
 & 4.1 &
  En tant que employé RH je peux ajouter\slash modifier\slash supprimer des offres d’emploi ou de stages &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 4.2 &
  En tant que employé RH je peux consulter les candidatures &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 4.3 &
  En tant qu’utilisateur je peux consulter les offres d’emploi\slash stage &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 4.4 &
  En tant qu’utilisateur je peux postuler pour un offre d’emploi\slash stage &
  élevée \ \addlinespace
Gestion des tickets de support
 & 5.1 &
  En tant que client je peux remplir un ticket de support &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 5.2 &
  En tant que service client je peux consulter les tickets de support &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 5.3 &
  En tant que client je peux envoyer une demande de service &
  élevée \ \addlinespace
Gestion des documents
 & 6.1 &
  En tant que webmaster je dois sélectionner des clients pour partager des documents &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 6.2 &
  En tant que client je peux consulter les documents partagés &
  élevée \ %\cline{2-4} 
 & 6.3 &
  En tant que client je veux être notifié lors de la réception d’un document &
  faible \ 
\end{xltabular}
\end{document}

Table doesnt match the size of the page

2 Answers2